Reclami, segnalazioni, informazioni, accesso (con istruttoria)

Ultima modifica 4 marzo 2024

Cos'è

La richiesta di accesso ai documenti amministrativi in possesso degli uffici comunali consiste nella facoltà, da parte di un soggetto, cittadino o impresa, di prendere visione ed estrarre copia dei predetti documenti amministrativi. Per documento amministrativo si intende ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni o non relativi ad uno specifico procedimento, detenuti da una pubblica amministrazione e concernenti attività di pubblico interesse. Sono esclusi dall'accesso i documenti: - coperti dal segreto di stato; - diretti all'emanazione di atti normativi, amministrativi generali, di pianificazione, e programmazione, che sono soggetti a particolari norme che ne regolano la formazione; - contenenti informazioni di carattere psicoattitudinali di terzi, nei procedimenti selettivi; - di procedimenti tributari, per i quali si applicano le norme che li regolano.

 

Chi può richiederlo

I soggetti che possono esercitare la richiesta di accesso agli atti sono i cittadino e le imprese. Per interessato si intende si intende il soggetto privato che abbia un interesse diretto, concreto e attuale corrispondente ad una situazione

giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso.

 

A chi è destinato

All'Ufficio comunale che risulta in possesso dei documenti amministrativi oggetto della richiesta di accesso.

 

Modalità di Attivazione

SU ISTANZA DI PARTE

 

Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso

A mezzo e-mail, scrivendo alla pec: protocollo.sanbenedetto@legalmailpa.it 

 

Come si richiede 

Presentando una richiesta di accesso agli atti, utilizzando il modulo appositamente predisposto, con le seguenti modalità: -presso l'ufficio Sportello al Cittadino, dal lunedì al venerdì dalle ore 09.30 alle ore 12.50 ed il sabato dalle ore 09.00 alle ore 12.00 ; -a mezzo pec scrivendo a: protocollo.sanbenedetto@legalmailpa.it -a mezzo fax al numero: 0376/623021

 

Documentazione rilasciata

Autorizzazione all'accesso agli atti, in caso di accoglimento della richiesta; Comunicazione motivata di diniego di accesso agli atti, in caso di mancato accoglimento della richiesta

 

Costi e modalità di pagamento

Eventuali spese di fotoriproduzione degli atti visionati. IBAN: IT88X0569611500000070000X15

 

Tempi

entro 30 gg. dall'istanza; entro 45 gg. nei mesi di luglio-agosto ai sensi dell'art.11 del regolamento comunale

 

Dove rivolgersi

Ufficio Segreteria dal lunedì al venerdì dalle ore 09.30 alle ore 12.50 ed il sabato dalle ore 09.00 alle ore 12.00 .

 

Come si raggiunge

Sede comunale in via E. Ferri n.79, San Benedetto Po (MN). Come arrivare a San Benedetto Po

 

Documenti da presentare

Modulo di accesso agli atti, debitamente compilato e sottoscritto; Modulo di reclamo/richiesta informazioni debitamente compilato e sottoscritto

 

Normativa di riferimento

Legge 07/08/1990 n.241 s.m.i.

 

Strumenti di tutela in favore dell'interessato

Tribunale amministrativo Regionale o Difensore civico competente come previsto dall'art.25 IV comma della L.241/1990

Dove rivolgersi

Area/ UO

Settore Affari Generali e Cultura / Segreteria

 

Responsabile

Pradella Barbara

 

Email

segreteria@comune.san-benedetto-po.mn.it

 

Telefono:

0376/623026

Unità operativa responsabile dell'istruttoria

Unità Operativa

Segreteria

 

Responsabile del procedimento

Barbara Pradella

 

Assessore di riferimento

Sindaco 

 

Luogo

Protocollo (0376/623049) Segreteria del Sindaco (0376/623031) Segreteria - Personale (0376/623046) Sportello al cittadino (0376/623020)

 

Telefono

0376/623011

 

Email

segreteria@comune.san-benedetto-po.mn.it

 

FAX

0376/623021

 

Operatori

Segreteria del Sindaco- Fangareggi Monica; Segreteria - Personale - Segreteria - Protocollo Ferrari Renée; Sportello al cittadino Raimondi Marina

 

Orari

dal lunedi al venerdì: dalle 9:30 alle 12:50 sabato dalle 09:00 alle 12:00

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio

Segreteria

 

Responsabile dell'ufficio

Barbara Pradella

 

Assessore di Riferimento

Sindaco 

 

Telefono

0376/623011

 

FAX

0376/623021

 

Email

segreteria@comune.san-benedetto-po.mn.it

 

Contatti:

Protocollo (0376/623049) Segreteria del Sindaco (0376/623031) Segreteria - Personale (0376/623046) Sportello al cittadino (0376/623020)

 

Operatori

Segreteria del Sindaco- Fangareggi Monica; Segreteria - Personale -  Segreteria - Protocollo Ferrari Renée; Sportello al cittadino Raimondi Marina

 

Orari

dal lunedi al venerdì: dalle 9:30 alle 12:50 sabato dalle 09:00 alle 12:00

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo

Segretario comunale

 

Telefono

0376/623033

 

Fax

0376/623021

 

Email

segretario@comune.san-benedetto-po.mn.it

 

Orari

venerdi dalle ore 11:00 alle ore 13:00

 

Modalità di attivazione del potere sostitutivo

Puoi segnalare il silenzio o l'inerzia della Pubblica Amministrazione al segretario generale per l'esercizio dei poteri sostitutivi. Per segnalare un ritardo nelle pratiche che agevoli una risposta accertati che il procedimento ed il soggetto

interessato siano ben indicati. Puoi usare questi recapiti: segretario@comune.san-benedetto-po.mn.it oppure tramite: protocollo.sanbenedetto@legalmailpa.it (solo se avete una PEC) Email: segreteria@comune.san-benedetto-po.mn.it oppure ai recapiti del Comune Telefono 0376/623011 e Fax 0376/623021 Oppure alla Segreteria comunale: segreteria@comune.san-benedetto-po.mn.it 0376/623026